SGD Municípios
A transformação digital chega às cidades tocantinenses em parceria com a Agência de Tecnologia da Informação (ATI), proporcionando mais eficiência nos processos administrativos, eliminação do uso de papel, redução da burocracia e mais transparência.
Saiba mais
O que é o SGD Municípios
O Sistema de Gestão de Documentos (SGD) é a plataforma central para a produção e gestão de documentos e processos administrativos em ambiente digital. Desenvolvido pela Agência de Tecnologia da Informação (ATI), o SGD consolidou-se como a ferramenta oficial do Governo do Estado do Tocantins para a operacionalização do Processo Administrativo Eletrônico (PAE). Com uma arquitetura moderna, o SGD é acessível pelos principais navegadores do mercado e permite o acesso remoto a partir de diversos dispositivos eletrônicos. Sua interface responsiva e funcional está totalmente integrada ao ambiente de nuvem do Estado, garantindo mobilidade e alta disponibilidade para a gestão pública municipal.
Conheça os municípios participantes →Benefícios para as prefeituras
- Agilidade
- Redução da burocracia
- Transparência nas operações
- Eficiência operacional
5 etapas para habilitar o SGD na sua cidade
ADESÃO
O primeiro passo para modernizar sua cidade é acessar o Portal de Serviços do Estado. Lá, você terá acesso às informações detalhadas do SGD Cidades e poderá iniciar formalmente o pedido de adesão.
A formalização ocorre mediante a assinatura do Termo de Adesão e do Acordo de Cooperação Técnica (ACT) junto ao Governo do Estado, sob coordenação da Agência de Tecnologia da Informação (ATI).
Todo o processo de assinatura é realizado de forma eletrônica dentro do próprio sistema SGD, através do módulo de usuários externos. Essa funcionalidade garante que a parceria seja firmada com total segurança jurídica, sem burocracia e sem o uso de papel.
INTERLOCUTORES
Gestor SGD
Responsável por coordenar a implantação do SGD na Cidade, garantir que as atividades de implantação e pós implantação ocorram no cronograma definido. Interlocutor das ações do projeto junto ao Gabinete e Secretarias.
Gestor Tecnologia da Informação
Responsável por coordenar a equipe de suporte de informática, realizar abertura de chamados e atendimento de dúvidas.
Gestor do Conhecimento
Responsável por coordenar as ações relacionadas à capacitação dos usuários e a produção de materiais relacionados à gestão do conhecimento.
Gestor Documental
Responsável por coordenar as ações relacionadas a conceitos de gestão documental, elaboração de normativos, plano de classificação e tabela de temporalidade.
REGULAMENTAÇÃO
A Cidade deverá publicar decreto ou legislação para normatizar a utilização do SGD. Além disso, é preciso estabelecer diretrizes de gestão de documentos em âmbito municipal, elaborando o plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.
CADASTROS E CONFIGURAÇÕES
Responsável pela realização de cadastro de unidades, usuários, contatos, tipos de processos e documentos, assinaturas, modelos e demais parametrizações necessárias.
CAPACITAÇÃO
A preparação da Cidade para a utilização do SGD é fundamental para o sucesso da implantação. Para isso, a capacitação deve envolver:
- Capacitação de multiplicadores que irão auxiliar na disseminação do conhecimento
- Treinamento dos usuários finais em funcionalidades básicas e avançadas
- Disponibilização de materiais de apoio e manuais
- Suporte contínuo durante fase inicial de operação